中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)于1961年在天津成立，是我國最早成立的國家一級(jí)學(xué)術(shù)群眾團(tuán)體之一，是中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)的組成部分，是發(fā)展我國自動(dòng)化、信息與智能科技事業(yè)的重要社會(huì)力量。伴隨著自動(dòng)化科學(xué)與技術(shù)的蓬勃發(fā)展，中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)的組織機(jī)構(gòu)也越來越專業(yè)化、科學(xué)化、規(guī)范化。學(xué)會(huì)現(xiàn)有8萬余名個(gè)人會(huì)員，300余家團(tuán)體會(huì)員，67個(gè)專業(yè)委員會(huì)，12個(gè)工作委員會(huì)，30個(gè)省、市級(jí)學(xué)會(huì)，10個(gè)所屬期刊，61家科普教育基地，覆蓋了我國自動(dòng)化、信息與智能科技領(lǐng)域的各個(gè)層面。

自成立至今的60多年間，中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)在改革中求發(fā)展、在發(fā)展中謀創(chuàng)新，不斷加強(qiáng)組織凝聚力、學(xué)術(shù)引領(lǐng)力、社會(huì)公信力和國際影響力，并重點(diǎn)從黨建工作與組織建設(shè)、學(xué)術(shù)交流與應(yīng)用推廣、會(huì)員管理與服務(wù)、科技評(píng)估與人才評(píng)價(jià)、科學(xué)普及與繼續(xù)教育、科技經(jīng)濟(jì)融合、國際交流與合作等方面開拓創(chuàng)新，推動(dòng)中國自動(dòng)化、信息與智能科技事業(yè)的發(fā)展和壯大，成為連接政府、產(chǎn)業(yè)、學(xué)術(shù)、科研、會(huì)員的重要紐帶，致力于成為國內(nèi)外具有影響力和公信力的現(xiàn)代社團(tuán)組織。

為提升學(xué)會(huì)會(huì)議活動(dòng)質(zhì)量，更好的服務(wù)參會(huì)代表，特向全社會(huì)征集中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)系列會(huì)議服務(wù)商，召開采購會(huì)，具體信息如下：

一、采購會(huì)時(shí)間

2025年3月5日  14:30-16:30

二、采購會(huì)形式

線下會(huì)議

地點(diǎn)：北京市海淀區(qū)知春路甲63號(hào)衛(wèi)星大廈15層1505

三、系列會(huì)議概況（包括但不限于以下活動(dòng)）

（一）2025國家新質(zhì)生產(chǎn)力與智能產(chǎn)業(yè)發(fā)展會(huì)議暨2024年度中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)頒獎(jiǎng)儀式

舉辦時(shí)間：2025年5月

舉辦地點(diǎn)：北京

舉辦形式：線上線下結(jié)合，會(huì)期2天

參會(huì)人數(shù)：800人

（二）2025中國自動(dòng)化與人工智能教育大會(huì)暨2024-2025學(xué)年全國青少年勞動(dòng)技能與智能設(shè)計(jì)大賽全國決賽

舉辦時(shí)間：2025年8月

舉辦地點(diǎn)：烏鎮(zhèn)

舉辦形式：線上線下結(jié)合，賽期+會(huì)期2天

參會(huì)人數(shù)：15000人

（三）2025中國自動(dòng)化大會(huì)（CAC2025）

舉辦時(shí)間：2025年9月

舉辦地點(diǎn)：哈爾濱

舉辦形式：線上線下結(jié)合，會(huì)期2天

參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)線下2500人

（四）2025國家工業(yè)軟件大會(huì)

舉辦時(shí)間：下半年

舉辦地點(diǎn)：寧波

舉辦形式：線上線下結(jié)合，會(huì)期2天

參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)線下1500人

（五）中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)工作會(huì)議

  舉辦時(shí)間：2025年上半年

  舉辦地點(diǎn)：北京

  舉辦形式：線下 

  參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)線下400人

（六）The 16th IFAC Symposium on Analysis, Design and Evaluation of Human – Machine Systems

  舉辦時(shí)間：2025年11月2-6日

  舉辦地點(diǎn)：北京

  舉辦形式：線下 

  參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)線下300人

四、初步日程安排

（一）2025國家新質(zhì)生產(chǎn)力與智能產(chǎn)業(yè)發(fā)展會(huì)議暨2024年度中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)頒獎(jiǎng)儀式

（二）2025中國自動(dòng)化與人工智能教育大會(huì)暨2024-2025學(xué)年全國青少年勞動(dòng)技能與智能設(shè)計(jì)大賽全國決賽

（三）2025中國自動(dòng)化大會(huì)（CAC2025）

（四）2025國家工業(yè)軟件大會(huì)

（五）中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)工作會(huì)議

（六）The 16th IFAC Symposium on Analysis, Design and Evaluation of Human – Machine Systems

五、服務(wù)內(nèi)容

1.承擔(dān)會(huì)議召開前的會(huì)務(wù)籌備工作，包括會(huì)議宣傳、參會(huì)人員邀請(qǐng)函發(fā)放、會(huì)議標(biāo)識(shí)和背景設(shè)計(jì)、資料編制、會(huì)場(chǎng)洽談、志愿者招募及培訓(xùn)及非會(huì)議期間活動(dòng)的安排等。

2.承擔(dān)會(huì)議期間，所有會(huì)議和配套活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作和物料準(zhǔn)備工作，具體包括會(huì)議簽到、嘉賓及參會(huì)代表用車安排、住宿安排、用餐安排、會(huì)場(chǎng)布置、儀器調(diào)試、各會(huì)場(chǎng)流程引導(dǎo)、嘉賓迎接、安排速記攝影攝像、宣傳策劃和安排、會(huì)議資料發(fā)放、食品安全保障、聘請(qǐng)安排安保工作等會(huì)務(wù)保障工作。

具體服務(wù)內(nèi)容請(qǐng)參考附件1：服務(wù)商具體服務(wù)內(nèi)容。

六、響應(yīng)文件要求

（一）響應(yīng)文件內(nèi)容

1.意向承接會(huì)議工作方案；

2.意向承接會(huì)議報(bào)價(jià)清單(請(qǐng)參考附件2格式)；

3.服務(wù)承諾書；

4.法人授權(quán)書（須法人代表簽字）；

5.供應(yīng)商資格證明文件（營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、近3年來主要業(yè)績(jī)證明等復(fù)印件并加蓋公章）。

注：工作方案及報(bào)價(jià)清單僅針對(duì)其中1-2項(xiàng)會(huì)議即可。

以上文件需提供最新版本，落款日期在通知日期后。

（二）響應(yīng)文件提交要求

1.電子版文件：請(qǐng)各服務(wù)商于2025年3月3日17:00前將響應(yīng)文件電子版發(fā)送至caa@ia.ac.cn；

文件請(qǐng)按照“序號(hào)+單位名稱+文件內(nèi)容”如“1+中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)+XXX會(huì)議工作方案”命名，郵件主題：“單位名稱+系列會(huì)議采購會(huì)材料提交”；郵件請(qǐng)附被授權(quán)人（采購會(huì)聯(lián)系人）姓名、聯(lián)系電話及郵箱，郵箱注意接收采購會(huì)通知，聯(lián)系電話采購會(huì)當(dāng)日保持暢通。

2.紙質(zhì)版材料：請(qǐng)于2025年3月4日前將紙質(zhì)版材料（1份原件、2份復(fù)印件）郵寄至指定地點(diǎn)。郵寄信息為：北京市海淀區(qū)知春路甲63號(hào)衛(wèi)星大廈  屈老師  15901363512

七、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

（一）評(píng)審工作原則：

1.嚴(yán)格遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。

2.任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)或者影響評(píng)標(biāo)過程和結(jié)果。

3.保證評(píng)標(biāo)活動(dòng)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行。

4.評(píng)標(biāo)活動(dòng)及其當(dāng)事人應(yīng)接受依法實(shí)施的監(jiān)督。

（二）評(píng)審人員應(yīng)遵守以下工作守則：

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件；

2.履行職責(zé)，嚴(yán)守秘密，廉潔自律；

3.客觀、公正、公平地參與評(píng)審工作；

4.明確提出個(gè)人意見并對(duì)所提意見承擔(dān)責(zé)任；

5.不接受相關(guān)單位及人員因不正當(dāng)要求而給予的財(cái)物或其他好處；

6.在評(píng)審工作期間不得私下接觸利害關(guān)系單位及關(guān)系人；

7.按照通知規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)標(biāo)；

8.不向組委會(huì)征詢確定采購意向或者接受任何單位或個(gè)人明示或暗示提出的傾向或者排斥特定采購單位的要求；

9.凡與相關(guān)單位有利害關(guān)系的應(yīng)主動(dòng)提出回避。

（三）保密工作守則：

參與評(píng)審有關(guān)人員都必須嚴(yán)格保守有關(guān)秘密。應(yīng)當(dāng)予以保密的信息包括但不限于：

1.參與評(píng)審工作的人員組成；

2.對(duì)相應(yīng)文件的初步了解情況；

3.評(píng)審發(fā)表的評(píng)審意見；

（四）評(píng)審流程：

1.各供應(yīng)商按照規(guī)定時(shí)間向組委會(huì)提交響應(yīng)文件；

2.組委會(huì)對(duì)響應(yīng)文件進(jìn)行格式審查，如有問題需供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)完成修改；

3.組織召開評(píng)審會(huì)議，供應(yīng)商就大會(huì)工作方案進(jìn)行15分鐘陳述；

4.評(píng)審專家根據(jù)工作方案提出相關(guān)問題，時(shí)長約5分鐘；

5.評(píng)審專家參考響應(yīng)文件，根據(jù)供應(yīng)商工作方案及回答質(zhì)詢，完成供應(yīng)商評(píng)分工作。

6.組委會(huì)對(duì)評(píng)分結(jié)果進(jìn)行加權(quán)統(tǒng)計(jì)，得出最終結(jié)果；

7.對(duì)評(píng)審結(jié)果在中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)官網(wǎng)進(jìn)行5個(gè)工作日的公示；

8.公示期結(jié)束后對(duì)結(jié)果進(jìn)行公告，確認(rèn)會(huì)議服務(wù)商。

（五）評(píng)分細(xì)則：（總分100分）

八、聯(lián)系人

中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)：

聯(lián)系人：屈老師

聯(lián)系電話：15901363512

電子郵箱：caa@ia.ac.cn

附件：

附件1：服務(wù)商具體服務(wù)內(nèi)容

附件2：報(bào)價(jià)分類明細(xì)表格式

來源：中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)