LIMS系統(tǒng)是中國石化信息化戰(zhàn)略和質(zhì)量支撐體系的一個重要組成部分,將為中國石化在規(guī)范質(zhì)量信息管理與共享,實時監(jiān)控分(子)公司質(zhì)量狀況,實現(xiàn)質(zhì)量信息的整合與利用,提高中國石化的整體效益等方面發(fā)揮重要作用。LIMS系統(tǒng)實施的主要目的是進一步標準化、規(guī)范化實驗室的全面質(zhì)量管理,提高管理水平,提高工作效率,通過加強產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)的監(jiān)控和管理,加大質(zhì)量信息的共享和綜合利用力度,輔助決策者、管理者做出正確的生產(chǎn)經(jīng)營決策和最優(yōu)的生產(chǎn)操作控制,從而能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益。中國石化股份公司信息管理部、煉油事業(yè)部考慮到潤滑油質(zhì)量管理要求的特殊性,因此將潤滑油分公司列入煉化企業(yè)第一批LIMS系統(tǒng)推廣企業(yè)之一,并在項目實施過程中給予密切關(guān)注。
潤滑油分公司根據(jù)LIMS系統(tǒng)要求,結(jié)合企業(yè)自身實際情況,在信息管理部、煉油事業(yè)部的關(guān)心和支持下,全力以赴加快系統(tǒng)的建立和應(yīng)用。他們在總部標準化的基礎(chǔ)上,形成了《科研業(yè)務(wù)標準化報告》等五份標準化報告,并同時制定了LIMS運行管理制度、條形碼使用制度等多項制度及包括檢驗業(yè)務(wù)、科研業(yè)務(wù)等四個模塊的動畫操作手冊。潤滑油分公司還利用報紙、視頻、內(nèi)部網(wǎng)站等各種媒體,廣泛宣傳實施的重要意義,介紹LIMS理念與有關(guān)知識,讓職工認識、了解并支持LIMS項目的實施,形成了有利于LIMS實施和應(yīng)用的濃厚氛圍。他們成功完成了對新上崗人員和換崗人員做好上崗前培訓(xùn)和換崗培訓(xùn),通過在工作中總結(jié)經(jīng)驗、互相交流、定期討論,讓LIMS應(yīng)用水平在互幫互學(xué)中不斷得到提高。
潤滑油分公司的LIMS系統(tǒng)于2007年10月上線運行,使其成為中國石化LIMS系統(tǒng)建設(shè)最快最順利的企業(yè)之一。通過在運行過程中的不斷完善改進,目前系統(tǒng)已能滿足潤滑油公司關(guān)于原材料、產(chǎn)品、科研、售后等方面的相關(guān)業(yè)務(wù)需求,并在生產(chǎn)、檢測、供應(yīng)、儲運、質(zhì)量、科研、市場、服務(wù)等諸多部門得到有效銜接從而全面應(yīng)用。潤滑油各直屬單位利用LIMS系統(tǒng)進行實驗室日常管理,從任務(wù)管理、樣品管理到數(shù)據(jù)管理,充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。系統(tǒng)現(xiàn)有數(shù)據(jù)10萬余條,日均任務(wù)量近三百,測試項目千余種,日生成合格證兩百余個,維護科研業(yè)務(wù)課題超過兩百個。
潤滑油分公司LIMS系統(tǒng)通過驗收,表明潤滑油分公司的實驗室管理成功構(gòu)建了統(tǒng)一的標準化的業(yè)務(wù)流程,可以對產(chǎn)品質(zhì)量的實時性、可靠性、規(guī)范性,對科研任務(wù)的課題管理及科研數(shù)據(jù)共享提出更高的要求,進一步提高了各實驗室的管理水平,在更高層次上實現(xiàn)了對人、機、料、法、環(huán)的全面管理。這將增強潤滑油產(chǎn)品的質(zhì)量保證能力,強化技術(shù)優(yōu)勢,進一步提高企業(yè)的市場競爭能力。